1. Úvod
Knihovnictví je dodnes jednou z nejvyhledávanějších veřejných služeb, které poskytují široké spektrum informací. Aby tato veřejná organizace uspěla i přes konkurenci jiných informačních zdrojů, je důležité směřovat veškeré cíle na dosavadní i budoucí čtenáře a uživatele. Pracovníci knihovny se denně probírají množstvím informací, které poskytuje Internet, televize, noviny a další dostupné informační zdroje, díky nimž, jsou knihovny a její pracovníci stavěny do nelehké pozice. Aby si tyto veřejné organizace udržely nadále svojí pozici, která má mnohem pevnější kořeny, než výše uvedené novodobé informační zdroje, musí poskytnout čtenářům rozmanitou škálu stálých služeb, ale také určitý moderní nádech.
Důležité je zaměření na časovou a společensky zaměřenou potřebu čtenářů, kterou je třeba řídit určenými pravidly a standardy.
Knihovna je svou polohou v regionu i městě strategickým místem, které může sloužit pro dlouhodobý rozvoj občanských aktivit, zaměřených na požadavky obyvatel i návštěvníků z okolí.
Zjistit od zřizovatele a spolupracujících organizací jejich názory a možnosti týkající se spolupráce s knihovnou a najít způsoby kooperace mezi různými zájmovými skupinami, které působí ve městě a okolí. Knihovna bude podporovat rozvoj komunity, spolupráci s městem a její snahou bude koordinovaný postup při přípravě různých regionálních i obecných akcí.
2. Souhrn
Městská knihovna Jaroměř v letošním roce 2019 prošla mnohými změnami od vytvoření nové záložky pro čtenáře s výpůjční dobou jednotlivých oddělení a kontaktů na ně, přes pořízení nového nábytku pro zatraktivnění výpůjčních prostor na všech oddělení, přes získání velmi fundovaných osob pro besedy až po modernizaci reprografické techniky.
Uskutečnila tradiční akce pro všechny typy škol lokality, Noc s Andersenem, Pasování prvňáčků, Literární soutěž (36. ročník), lekce Informační gramotnosti a mnoho tematických přednášek pro MŠ a družiny ZŠ.
Veřejnosti nabídla mnoho zajímavých besed s výjimečnými lektory. Za zmínku stojí například Tajemství Jantarové komnaty, Ivo Jahelka, Osudy československých letců v RAF, Titulatura evropské šlechty, Kateřina Zaháňská.
Mimo to proběhly v hale hlavní budovy úspěšné výstavy ve spolupráci s NPÚ Josefov, které měly velký ohlas.
Celkový počet návštěvníků uspořádaných besed dosáhl čísla 3. 868.
Z toho celková návštěvnost přednášek pro veřejnost činila 484 oproti loňskému číslu 273.
Knihovna spolupracuje s Městským muzeem v Jaroměři, s Informačním centrem, s Městským kulturním střediskem a NPÚ Josefov.
Knihovna se snažila zatraktivnit i prostředí všech půjčoven.
Na oddělení pro dospělé byla pořízena nová křesla, „bobky“ (sedáky), regály, pracovní židle. Do haly byly vyrobeny dva regály pro odepsané knihy, které jsou volně dostupné.
Na oddělení pro mládež byly pořízeny nové barevné „bobky“ (sedáky), stolky, regály a výstavní panel.
Pro pobočky Na Zavadilce a Josefov byly zakoupeny nové regály.
Zhodnotili jsme služby ICT pro obě pobočky úpravou internetového připojení a nákupem dvou multifunkčních přístrojů Minolta jsme zkvalitnili nabízené reprografické služby.
Během září byla na hlavní budově natřena okna. Oprava fasády se plánuje na další rok.
V letních měsících jsme nechali zrekonstruovat okna hlavní budovy novým kvalitním nátěrem.
Na příští rok plánujeme zakoupení nových židlí na besedy pro veřejnost, protože stávající stav je nedostačující. Na dětské oddělení pořídíme novou techniku potřebnou k besedám a přednáškám.
Plánujeme regeneraci podlah v administrativních prostorách.
Připravujeme se na revitalizaci fasády budovy, která je již projektově zpracována a zahrnuje i řešení problematické klimatizace pro zlepšení pracovních podmínek, převážně v letních horkých měsících.
Pro veřejnost na příští rok chystáme i nadále atraktivní témata přednášek například Zločiny mezi regály, Advent, Zapomenutá řemesla, výstavu a přednášku Svět očima indických dětí, 1. Republika, Titanik, Osudy československých letců v RAF a přednášku k problematice čtenářství s Jiřím Trávníčkem.
Pro naše potencionální i stávající uživatele připravujeme ve spolupráci s Odbornou školou elektrotechnickou v Dobrušce videoprojekci „Průchod knihovnou“, pomůcku pro zlepšení orientace v knihovně.
Věříme, že i v příštím roce budeme přístupni a vstřícní ke všem zájemcům o naše služby, které se i nadále budeme snažit poskytovat, co nejkvalitněji a atraktivně pro všechny věkové kategorie.
3. Ekonomický přehled
Dotace od zřizovatele činily: 5.251.000,-
Dary od obcí na nákup knih a časopisů: 105.960,-
Dotace z obce Nový Ples na nákup knih: 3.000,-
Tržby za vlastní výkony: 250.000,-
Výdaje na mzdy: 2.650.000,-
Výdaje na sociální a zdravotní pojištění: 901.000,-
Výdaje na dohody o provedení práce: 26.000,-
Výdaje na nákup knih a časopisů: 905.000,-
4. Personální sumarizace
4.1 Personální změny
Listopad 2018
Petra Baudyšová – navýšení pracovního úvazku (1,- celý úvazek)
Pracovní náplň byla doplněna o střediskové a regionální služby
Jana Rozsívalová – ½ úvazku úklid a ½ úvazku pomocné knihovnické práce a plnohodnotný zástup ve výpůjčním protokolu
Leden 2019
Martina Priharová – změna pracovní náplně na katalogizaci
Srpen 2019
Vypsáno výběrové řízení na pobočku Josefov (zástup za mateřskou dovolenou)
Září 2019
Výběrové řízení na pobočku Josefov
Vladimíra Poláková – vybrána výběrovým řízením
Listopad 2019
Vladimíra Poláková – zástup za mateřskou dovolenou na pobočku Josefov za Martinu Sílovou
4.2 Personální stávající stav
Mgr. Marta Valešová (úvazek 1,-)
ředitelka Městské knihovny Jaroměř
odpovědná za vedení a provoz knihovny
katalogizace, akvizice, další základní knihovnické práce
odpovědnost za propagaci organizace a její vnější působení navenek vůči čtenářům, uživatelům, obyvatelům i zřizovateli.
Absolvovaná školení
Informační bezpečnost – ukázková hodina pro 8. a 9. ročník ZŠ
Tritius – p. Šimeček seznámení s programem a naší lokální problematikou
Tritius – řešení problematiky střediskových a regionálních fondů a revizí obecních knihoven (štítkování)
Webové stránky – Danek Jaroš
Návštěva nové expozice Městského muzea v Jaroměři
Osudy československých letců v RAF
Workshop k tvorbě nové koncepce knihovnictví s názvem „Tahoun knihovnictví“
Vzdělávací a poznávací zájezd regionální knihovny Náchod do Městské knihovny Chlumec nad Cidlinou a Předměřice nad Labem
Martina Priharová – (úvazek 1,-)
katalogizace
záskok ve výpůjčním procesu při výpadku odpovědných pracovnic
Absolvovaná školení
Informační bezpečnost – ukázková hodina pro 8. a 9. ročník ZŠ
Tritius – p. Šimeček seznámení s programem a naší lokální problematikou
Webové stránky – Danek Jaroš
Návštěva nové expozice Městského muzea v Jaroměři
Osudy československých letců v RAF
Školení katalogizace RDA
Kateřina Holečková – Faltová (úvazek 1,-)
zástupkyně ředitelky Městské knihovny Jaroměř
odpovědnost za oddělení pro dospělé čtenáře
Absolvovaná školení
Informační bezpečnost – ukázková hodina pro 8. a 9. ročník ZŠ
Webové stránky – Danek Jaroš
Jana Malá – (úvazek 1,-)
odpovědná za dětské oddělení
mentorka besed pro dětské čtenáře
mentorka dětského čtenářství a pořádání besed a přednášek pro MŠ, ZŠ i další stupně vzdělávání
Absolvovaná školení
Informační bezpečnost – ukázková hodina pro 8. a 9. ročník ZŠ
Návštěva nové expozice Městského muzea v Jaroměři
Osudy československých letců v RAF
Martina Klevcov – Sílová (úvazek 1,0)
odpovědná za pobočku Josefov
odpovědná za prezentaci knihovny navenek (web, fcb, plakáty, články, propag. materiály)
Absolvovaná školení
Informační bezpečnost – ukázková hodina pro 8. a 9. ročník ZŠ
Návštěva nové expozice Městského muzea v Jaroměři
Osudy československých letců v RAF
Tritius – p. Šimeček seznámení s programem a naší lokální problematikou
Webové stránky – Danek Jaroš
Návštěva nové expozice Městského muzea v Jaroměři
Petra Brejlová – (úvazek 1,0)
odpovědná za pobočku Zavadilka
Absolvovaná školení
Informační bezpečnost – ukázková hodina pro 8. a 9. ročník ZŠ
Návštěva nové expozice Městského muzea v Jaroměři
Osudy československých letců v RAF
Tritius – p. Šimeček seznámení s programem a naší lokální problematikou
Webové stránky – Danek Jaroš
Návštěva nové expozice Městského muzea v Jaroměři
Petra Baudyšová – (úvazek 1,0)
odpovědná za ekonomický úsek
střediskové a regionální funkce
Absolvovaná školení
Mzdy 2019 – změny 2019
Avensio – mzdy 2019, roční účtování
Informační bezpečnost – ukázková hodina pro 8. a 9. ročník ZŠ
Návštěva nové expozice Městského muzea v Jaroměři
Osudy československých letců v RAF
Tritius – p. Šimeček seznámení s programem a naší lokální problematikou
Webové stránky – Danek Jaroš
Návštěva nové expozice Městského muzea v Jaroměři
Jana Rozsívalová – (úvazek 1,0)
Úklid/plnohodnotný zástup ve výpůjčním procesu + následné knihovnické práce
Informační bezpečnost – ukázková hodina pro 8. a 9. ročník ZŠ
Návštěva nové expozice Městského muzea v Jaroměři
Osudy československých letců v RAF
Tritius – p. Šimeček seznámení s programem a naší lokální problematikou
Webové stránky – Danek Jaroš
Návštěva nové expozice Městského muzea v Jaroměři
Všichni zaměstnanci byli proškoleni v BOZP.
5. Statistické přehledy
Městská knihovna Jaroměř pokračovala v nápravě chyb a nedostatků z předcházejících let a snažila se naplňovat své vlastní cíle a koncepci. Primárním úkolem bylo čtenářům umožnit přístup k základním informacím o knihovně, telefon, email, což je výpůjční doba, kontaktní údaje a odpovědná osoba – to se jí snad podařilo naplnit v rámci nově vydané záložky. Ta byla rozdávána všem čtenářům, aby měli možnost, co nejmenší bezbariérové přístupnosti k naší knihovně.
5.1 Knihovní fond
Městská knihovna Jaroměř nabízí, doplňuje a aktualizuje svůj široce spektrální knihovní fond, aby poskytovala všem uživatelům uspokojení jejich čtenářských a informačních potřeb naplňovala přitom i Standard o dobrý fond a dokázala vyřadit i tituly, které tvořily základ výpůjček před 15-20 léty. V rámci tohoto Standardu pro dobrý fond, jsme aktualizovali náš knihovní fond na všech odděleních a vyřadili velké množství knih, které již nesplňovaly nároky našich uživatelů. V předchozích letech nebyla aktualizace fondu prováděna, proto je celkový počet odpisů podstatně vyšší než v minulých letech. Knihovna musí být živý organizmus reagující na uživatelské potřeby.
- Sledované období – 01. 01. 2019 – 01. 11. 2019
- Stav fondu
- Celkový počet svazků 127,027
- Odepsáno v daném období 9,305
- Přírůstky knih v daném období 4,558
- Složení fondu
- naučná literatura 35,563
- krásná literatura 89,740
- Počet titulů docházejících periodik 233
5.2 Návštěvnost
- Registrovaní uživatelé 1,544
- Registrovaní uživatelé do 15 let 366
- Návštěvníci půjčoven a studoven 15,698
- Návštěvníci on-line služeb (virtuální návštěvy) 6,463
5.2.1 Charakteristika návštěvnosti
Nejvíce zastoupenými skupinami čtenářů:
- Dle věku
- Do 15 let 366 (24%) čtenářů
- 40 až 49 let 237 (15%) čtenářů
- 50 až 59 let 160 (10%) čtenářů
- Dle pohlaví
- Muži 424 (27%).čtenářů
- Ženy 1048 (68%) čtenářů
- Nevyplněno 72 (5%).čtenářů
- Dle bydliště
- Místní 1021 (66%).čtenářů
- Ostatní 522 (33%).čtenářů
Nejvytíženějšími dny Městské knihovny jsou v celkovém pohledu „úterý a středa“.
5.3 Výpůjčky
Ve sledovaném období 01. 01. 2019 – 30. 10. 2019
- Výpůjčky celkem 63,588
- naučná literatura dospělým uživatelům (knihy) 8,017
- krásná literatura dospělým uživatelům (knihy) 37,903
- naučná literatura dětem (knihy) 690
- krásná literatura dětem (knihy) 3,607
- výpůjčky periodik 13,296
- Prolongace (prodloužení) z celkového počtu 17,418
Ve sledovaném období 01. 01. 2019 – 30. 10. 2019
- Výpůjčky celkem 63,588
- naučná literatura dospělým uživatelům (knihy) 8,017
- krásná literatura dospělým uživatelům (knihy) 37,903
- naučná literatura dětem (knihy) 690
- krásná literatura dětem (knihy) 3,607
- výpůjčky periodik 13,296
- Prolongace (prodloužení) z celkového počtu 17,418
5.3.1 Charakteristika návštěvnosti
Rozdělení výpůjček dle druhu dokumentů:
- Knihy 50217 (79%)
- Periodika 13296 (21%)
- Ostatní 75 (0,1%)
Počet výpůjček na 1 návštěvníka 4.06 dokumentů
Počet výpůjček na 1 registrovaného čtenáře 41.19 dokumentů
Vyřízených rezervací 645 dokumentů
Registrovaných informací 687
5.3.2 MVS (meziknihovní výpůjční služba)
Meziknihovní služba, která umožňuje uživatelům naší knihovny přístup k dokumentům, které naše knihovna nevlastní (nemá ve svém knihovním fondu), ale vlastní je jiná knihovna v rámci ČR. Naše knihovna je schopna v rámci této služby je uživatelům zajistit.
- Vyřízené požadavky našich uživatelů 25
- Vyřízené požadavky z jiných knihoven 528
Tento souhrn je bez požadavků našich obecních knihoven, které pro ně byly v rámci MVS vyřízeny z možností našeho fondu.
5.3.3 Elektronické služby
- Počet vstupů do elektronického katalogu z prostoru knihovny 105 0505
- Počet vstupů do elektronického katalogu z prostoru mimo knihovnu 5,627
- Počet vstupů do elektronického výpůjčního protokolu z prostoru knihovny 18
- Počet vstupů do elektronického výpůjčního protokolu z prostoru mimo knihovnu 836
5.3.4 Regionální funkce (obecní knihovny)
- Výměnné soubory – počet souborů 115
- Výměnné soubory – počet svazků 1,391
6. Přehled akcí pro uživatele
6.1 Celostátní akce
Noc s Andersenem 370 dětí (9x/jednotlivé třídy)
Pasování prvňáčků 152 dětí
6.2 Tradiční akce
Literární soutěž (36.ročník) 279 prací
6.3 Výstavy
Architektura 1. republiky
Lípy osvobození
ZŠ družiny – výstava obrázků – Mám rád…
Pomníky 1. Světové války
Nelze určit přesný počet uživatelů a čtenářů těchto výstav, protože probíhají na panelech v hale knihovny a nejsou evidovány.
6.4 Informační gramotnost (knihovnická minima pro ZŠ)
ZŠ Boženy Němcové 368
ZŠ Ostrov 608
ZŠ Josefov 231
6.5 Vzdělávací akce – další pro děti
Dětské oddělení
MŠ Knappova 2x (49 dětí)
MŠ Lužická 4x (82 dětí)
MŠ Na Zavadilce 4x (194 dětí)
MŠ Josefov 4x (136 dětí)
Skřítkova škola 3x (37 dětí)
SOÚ 1x (22 dětí)
Družiny ZŠ 12x (828 dětí)
ZŠ Jasenná 1x (23 dětí)
ZŠ praktická Josefov 1x (29 dětí)
ZŠ Křišťál 1x (18 dětí)
ZŠ Zvole 4x (67 dětí)
Celkový počet uživatelů uspořádaných besed 3. 868
6.6 Kulturní akce pro dospělé (besedy)
Írán – pohled do zákulisí | RNDr. Jiří Sladký | 38 |
Tajemství Jantarové komnaty | Zacha Kučera | 55 |
Ivo Jahelka | Ivo Jahelka | 80 |
Peru | Adam + Tonda | 58 |
Eliška Junková | Konvalinková | 25 |
Osudy československých letců v RAF | Mgr. Daniel Švec | 21 |
Titulatura evropské šlechty | PhDr. Petr Mašek | 52 |
Tajné špionážní služby | Zacha Kučera | 52 |
Havajské ostrovy | Špilarovi | 42 |
Kateřina Zaháňská 1 | Záliš, Milan | 48 |
Kateřina Zaháňská 2 | Záliš, Milan | 60 |
Celkem návštěvnost 484 (vloni 273)
6.7 Ostatní akce knihovny
Donášková služba
Dospělé oddělení 3 lidí
Pobočka Zavadilka 5 lidí
Pobočka Josefov 4 lidi
Nabídka odepsaných a darovaných knih¨
V hale hlavní budovy jsou čtenářům nabízeny knihy a časopisy, které knihovna odepsala ze svého fondu nebo čtenáři přinesli z pozůstalosti nebo domácí nepotřebnosti po svých rodinných příslušnících. Denně se nejméně každý druhý návštěvník zastaví u této nabídky, což je cca nejméně 10 lidí/za den.
Nabídka odepsaných a darovaných knih MŠ, ZŠ (družinám) a Základní škole praktické Josefov
Sbírka pro Dobrotety
Zaměření sbírky je pro Ozdravovnu Les Království
Pro týrané a zneužívané děti (Vánoce)
Celoroční tradiční sbírka pro „Dobrotety“
Sbírka pro nedonošené děti
Spolupráce pobočky Josefov s MKS (Městským kulturním střediskem)
Prodej vstupenek na divadelní představení
Plnění informačního centra v dané lokalitě (kopírování, skenování, tisk)
Donášková služba
Dospělé oddělení 3 lidí
Pobočka Zavadilka 5 lidí
Pobočka Josefov 4 lidi
Nabídka odepsaných a darovaných knih¨
V hale hlavní budovy jsou čtenářům nabízeny knihy a časopisy, které knihovna odepsala ze svého fondu nebo čtenáři přinesli z pozůstalosti nebo domácí nepotřebnosti po svých rodinných příslušnících. Denně se nejméně každý druhý návštěvník zastaví u této nabídky, což je cca nejméně 10 lidí/za den.
Nabídka odepsaných a darovaných knih MŠ, ZŠ (družinám) a Základní škole praktické Josefov
Sbírka pro Dobrotety
Zaměření sbírky je pro Ozdravovnu Les Království
Pro týrané a zneužívané děti (Vánoce)
Celoroční tradiční sbírka pro „Dobrotety“
Sbírka pro nedonošené děti
Spolupráce pobočky Josefov s MKS (Městským kulturním střediskem)
Prodej vstupenek na divadelní představení
Plnění informačního centra v dané lokalitě (kopírování, skenování)
Vypracovala: Mgr. Marta Valešová, ředitelka Městské knihovny Jaroměř